CA INTERNATIONAL · HİZMET BÖLGELERİ
Şişli Özel Güvenlik
Şişli'deki çok kiracılı iş merkezlerinde bina girişinden kat erişimine kadar yetkilerin anlaşılır olmasına ve ziyaretçinin doğru kuruma yönlendirilmesine odaklanıyoruz.
Çok kiracılı binada onay zinciri
Bina yönetimi ile kiracıların ziyaretçi kabul kuralları farklı olabilir. Ortak lobi prosedürü oluşturulurken her kurumun onay yetkilisi ve mesai dışı irtibatı belirlenir. Kayıtların kimlerce görülebileceği ve ne amaçla kullanılacağı ayrıca tanımlanmalıdır.
Kiracı değişikliğinde erişim listesinin güncellenmesi
Şişli'deki çok kiracılı binalarda taşınan veya yeni açılan işletmelerin bilgileri güvenlik noktasına belirli bir sorumlu üzerinden iletilmelidir. Eski irtibat kişisinin onay yetkisi devam ediyor varsayılmamalıdır. Kart, anahtar ve mesai dışı ziyaret talimatlarının güncelliği bina yönetiminin işleyişine bağlanır.
Ortak raporda gereksiz veri paylaşımını önlemek
Bina yönetiminin ihtiyaç duyduğu olay özetiyle kiracının ziyaretçi listesi aynı erişim grubuna açılmak zorunda değildir. Rapor formatı belirlenirken hangi bilginin kimin işi için gerekli olduğu konuşulur. Hizmet talebinde kiracı sayısını, ortak girişleri ve farklı mesai düzenlerini belirtmeniz kabul sürecinin kapsamını netleştirir.
Sık sorulan sorular
Her kiracı kendi ziyaretçi listesini iletebilir mi?
Uygun bir ortak kabul süreci kurulabilir. Listeyi ileten yetkili, güncelleme zamanı ve kişisel veri erişimi bina yönetimiyle belirlenerek dağınık kayıtların önüne geçilir.
Her kiracı için ayrı onay yetkilisi gerekir mi?
Ziyaretçi kabul yetkisinin hangi kişide olduğu belirli olmalıdır; ortak yönetim onayıyla kurum içi erişim onayı birbirine karıştırılmamalıdır.