Organizasyon Şeması

Kurumsal Yapı

CA International Group

Grup şirketleri, müşteri odaklı hizmet modeli, merkez ve bölge operasyon yönetimi ile mali, hukuki, risk, kalite ve teknoloji kontrol mekanizmalarının birlikte çalıştığı kurumsal organizasyon yapısı.

Grup Şirketi CA INTERNATIONAL SAVUNMA VE ÖZEL GÜVENLİK A.Ş.

Savunma ve özel güvenlik hizmetleri

Vergi Dairesi Kozyatağı Vergi Dairesi – 195 092 2023
Ticaret Sicil No 1028441
MERSİS 019509220230000
KEP cainternationalsavunma@hs01.kep.tr
Grup Şirketi X IŞIK STRATEJİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.

Stratejik danışmanlık ve sosyal hizmetler

Vergi Dairesi Kozyatağı Vergi Dairesi – 815 117 5834
Ticaret Sicil No 1062300
MERSİS 081511758540000
KEP xisikstratejikdanismanlik@hs01.kep.tr
Yönetim Modeli

Kurumsal Yönetim ve İç Kontrol Yapısı

Kemal Işık - CA International Kurucu
Üst Yönetim Kurucu Kemal Işık Stratejik yön, kurumsal gözetim ve grup yönetimi
Finans Bölümü Kurucuya doğrudan bağlı
Hukuk ve Müşavirlik Kurucuya doğrudan bağlı
Risk ve İç Denetim Bağımsız risk, kontrol ve iç denetim fonksiyonu
Kalite ve Yönetim Sistemleri ISO standartları, kalite ve sürekli iyileştirme yönetimi
Muhasebe Hiyerarşik olarak Finans Bölümüne bağlıdır. Koordinatör ve Yönetim ile operasyonel mali raporlama, belge kontrolü ve süreç koordinasyonu yürütür.
Koordinatör Genel Müdür fonksiyonunda icra, yönetim, operasyon ve bölgesel koordinasyonu yürütür.
Müşteri ve Hizmet Akışı
Müşteri Hizmet talebi, beklenti ve geri bildirim
Operasyon Saha planlama ve hizmet yönetimi
Personel Görev ve saha uygulaması
İnsan Kaynakları İşe alım, yetkinlik ve çalışan yönetimi
İcra ve Yönetim
Yönetim İdari ve kurumsal yönetim
Pazarlama Yönetim ve Koordinatör ile ortak çalışma
Satın Alma Yönetim birimine bağlı
Bilgi Güvenliği ve Teknoloji Koordinatöre bağlı; bilgi güvenliği, CCTV, elektronik güvenlik ve teknoloji süreçleri
Bölge Operasyon Müdürlükleri
Marmara Bölge Operasyon Müdürlüğü MERKEZ YÖNETİM • ANA OPERASYON VE KOORDİNASYON MERKEZİ
Ege Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
Akdeniz Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
İç Anadolu Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
Karadeniz Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
Doğu Anadolu Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
Güneydoğu Anadolu Bölge Operasyon Müdürü Bölgesel operasyon yönetimi
Kontrol ve Raporlama
Muhasebe ↔ Koordinatör
Operasyonel mali bilgi, raporlama ve icra kontrolü
Muhasebe ↔ Yönetim
İdari harcama, belge ve süreç kontrolü
Hukuk ve Müşavirlik ↔ Koordinatör
Sözleşme, mevzuat ve operasyonel hukuki kontrol
Risk ve İç Denetim ↔ Tüm Birimler
Operasyonel, mali ve kurumsal risklerin bağımsız kontrolü
Kalite ve Yönetim Sistemleri ↔ Operasyon / Yönetim
ISO standartları, performans, kalite ve sürekli iyileştirme kontrolü
Bilgi Güvenliği ve Teknoloji ↔ Koordinatör / Operasyon
Bilgi güvenliği, elektronik güvenlik ve teknoloji altyapısı kontrolü
Satın Alma ↔ Muhasebe / Finans
Talep, harcama, belge ve mali doğrulama
Pazarlama ↔ Yönetim / Koordinatör
Ticari planlama ve operasyonel uygulanabilirlik
Bölge Operasyon Müdürleri ↔ Koordinatör
Bölgesel saha performansı, operasyon standardı ve raporlama
Marmara Merkez ↔ Bölge Operasyonları
Türkiye genelindeki operasyonların merkez koordinasyonu
Kurumsal Denge ve İç Kontrol Mekanizması
Kurucu
Nihai Gözetim
Koordinatör
İcra Yönetimi
Finans / Muhasebe
Mali Kontrol
Hukuk ve Müşavirlik
Hukuki Kontrol
Risk ve İç Denetim
Bağımsız Kontrol
Kalite / Teknoloji
Standart ve Sistem Kontrolü
● Hiyerarşik bağlılık ⋯ Fonksiyonel kontrol ve raporlama ↔ Çapraz denetim ve iş akışı
✓
Yetki, Sorumluluk ve İç Kontrol Matrisini İncele Birimlerin yetki, raporlama, denetim ve kontrol ilişkilerini görüntüleyin.
+
Kurumsal Yönetim

Yetki, Sorumluluk ve İç Kontrol Matrisi

CA International Group organizasyon yapısında görevlerin ayrıştırılması, raporlama hatlarının belirlenmesi ve birimlerin birbirini denetleyen kontrollü bir yönetim modeli içerisinde çalışması esas alınmaktadır.

Birim / Fonksiyon Temel Yetki Ana Sorumluluk Kime Raporlar? Kimi / Neyi Kontrol Eder? Kim Tarafından Denetlenir?
Kurucu Grup stratejisi, üst düzey yönlendirme ve nihai gözetim. Kurumsal hedefler, grup yönetimi, ana politikalar ve kontrol sisteminin etkinliği. Nihai üst yönetim fonksiyonudur. Koordinatör, Finans, Hukuk ve Müşavirlik, Risk ve İç Denetim, Kalite ve Yönetim Sistemleri. Kurumsal mevzuat, bağımsız mali/hukuki kontroller ve ilgili yasal mekanizmalar.
Koordinatör Genel Müdür fonksiyonunda günlük icra ve operasyon yönetimi. Yönetim, operasyon, bölgesel yapılanma ve birimler arası koordinasyon. Kurucu. Operasyon, Yönetim, Pazarlama, Bilgi Güvenliği ve Teknoloji, Bölge Operasyon Müdürlükleri. Kurucu, Risk ve İç Denetim, Hukuk, Finans/Muhasebe ve Kalite Sistemleri.
Finans Bölümü Bütçe, finansal planlama, ödeme ve mali kontrol. Nakit yönetimi, bütçe disiplini, finansal risk ve ödeme kontrolleri. Doğrudan Kurucu. Muhasebe kayıtlarının finansal uyumu, bütçe ve ödeme süreçleri. Kurucu, Risk ve İç Denetim ve gerektiğinde bağımsız mali kontrol.
Muhasebe Mali kayıt, belge doğrulama ve muhasebeleştirme. Fatura, bordro, kayıt, mutabakat, vergi ve operasyonel mali raporlama. Hiyerarşik olarak Finans Bölümü; fonksiyonel olarak Koordinatör ve Yönetim. Belge uygunluğu, satın alma kayıtları, mali işlem doğruluğu ve gider belgeleri. Finans Bölümü, Risk ve İç Denetim ve ilgili yasal/bağımsız denetimler.
Hukuk ve Müşavirlik Hukuki görüş, sözleşme kontrolü ve mevzuat değerlendirmesi. Sözleşmeler, hukuki riskler, uyuşmazlıklar ve yasal uyum. Doğrudan Kurucu; fonksiyonel olarak Koordinatör ile çalışır. Sözleşmeler, hukuki yükümlülükler ve operasyonel hukuki riskler. Kurucu ve ilgili mesleki/yasal denetim mekanizmaları.
Risk ve İç Denetim Bağımsız kontrol, risk incelemesi ve süreç denetimi. Operasyonel, mali, hukuki ve yönetsel risklerin bağımsız değerlendirilmesi. Doğrudan Kurucu. Tüm birimler ve kritik süreçler. Kurucu ve belirlenen bağımsız denetim prensipleri.
Kalite ve Yönetim Sistemleri Yönetim sistemi standartlarının uygulanmasını izleme. ISO süreçleri, kalite hedefleri, düzeltici faaliyetler ve sürekli iyileştirme. Doğrudan Kurucu. Operasyon, Yönetim, İnsan Kaynakları ve ilgili süreçlerin standartlara uyumu. Kurucu, iç denetimler ve yetkili sertifikasyon/denetim kuruluşları.
Yönetim İdari süreçlerin planlanması ve koordinasyonu. Kurumsal idare, destek süreçleri, satın alma ve organizasyonel uygulamalar. Koordinatör. Satın Alma ve ilgili idari uygulamalar. Koordinatör, Muhasebe, Risk ve İç Denetim ve Kalite Sistemleri.
Satın Alma Onaylı ihtiyaçlar doğrultusunda tedarik işlemlerini yürütme. Teklif, tedarikçi, sipariş ve satın alma süreçleri. Yönetim. Tedarikçi teklif ve teslimat süreçleri. Yönetim, Finans, Muhasebe, Risk ve İç Denetim.
Pazarlama Pazarlama ve ticari iletişim çalışmalarını yürütme. Marka iletişimi, müşteri geliştirme ve ticari fırsatların desteklenmesi. Yönetim ve Koordinatör. Pazarlama kampanyaları ve müşteri iletişim süreçleri. Yönetim, Koordinatör ve gerektiğinde Hukuk/Kalite birimleri.
Operasyon Güvenlik ve hizmet operasyonlarının saha yönetimi. Görev planlama, saha uygulaması, müşteri hizmet standartları ve performans. Koordinatör. Personel ve saha operasyonları. Koordinatör, Bölge Operasyon Müdürleri, Risk ve İç Denetim, Kalite ve Yönetim Sistemleri.
Personel Tanımlanmış görev ve prosedürleri uygulama. Saha görevleri, güvenlik uygulamaları, raporlama ve müşteri hizmeti. Operasyon ve ilgili saha yöneticileri. Kendi görev alanındaki günlük kontrol ve kayıtlar. Operasyon, İnsan Kaynakları, Kalite ve ilgili denetim mekanizmaları.
İnsan Kaynakları Personel seçimi, yerleştirme, eğitim ve çalışan süreçleri. İşe alım, yetkinlik, eğitim, özlük ve çalışan gelişimi. Koordinatör. Personel uygunluğu, yetkinlik ve İK süreçleri. Koordinatör, Kalite ve Yönetim Sistemleri ve Risk/İç Denetim.
Bilgi Güvenliği ve Teknoloji Teknoloji ve bilgi güvenliği altyapısının yönetimi. CCTV, elektronik güvenlik sistemleri, bilgi güvenliği ve teknolojik süreklilik. Koordinatör. Elektronik güvenlik, sistem erişimleri ve teknoloji altyapısı. Koordinatör, Risk ve İç Denetim, Kalite ve ilgili bilgi güvenliği kontrolleri.
Marmara Bölge Operasyon Müdürlüğü Merkez operasyon ve Türkiye geneli koordinasyon yetkisi. Ana operasyon merkezi, bölgesel koordinasyon ve saha standartlarının yönetimi. Koordinatör. Bölgesel operasyon performansı ve merkez koordinasyon süreçleri. Koordinatör, Risk ve İç Denetim ve Kalite Sistemleri.
Diğer 6 Bölge Operasyon Müdürlüğü Kendi coğrafi bölgesindeki operasyonların yönetimi. Ege, Akdeniz, İç Anadolu, Karadeniz, Doğu Anadolu ve Güneydoğu Anadolu saha operasyonları. Koordinatör / Marmara Merkez operasyon koordinasyonu. Bölgesindeki proje ve saha operasyonları. Koordinatör, Marmara Merkez, Risk ve İç Denetim ve Kalite Sistemleri.
Görevler Ayrılığı İlkesi: Talep oluşturma, onay verme, satın alma, ödeme, muhasebeleştirme ve denetim fonksiyonlarının mümkün olduğunca farklı birimler tarafından yürütülmesi esas alınır. Böylece tek bir fonksiyonun işlemin tamamını başlatması, onaylaması, gerçekleştirmesi ve kontrol etmesi önlenir.

Özel güvenlik organizasyon şeması, CA International Savunma ve Özel Güvenlik A.Ş.'nin yönetim, operasyon ve destek birimleri arasındaki kurumsal yapılanmayı göstermektedir. Organizasyon yapımız; güvenlik operasyonlarının planlı yürütülmesi, görev ve sorumlulukların belirlenmesi ve birimler arası koordinasyonun sürdürülebilir biçimde sağlanması amacıyla oluşturulmuştur.

CA International Organizasyon Yapısı

Kurumsal yapımız içerisinde yönetim, operasyon, insan kaynakları, personel, koordinasyon, muhasebe, satın alma ve ilgili destek fonksiyonları birbirleriyle koordineli biçimde çalışmaktadır. Bu yapı; özel güvenlik projelerinde personel organizasyonu, operasyon yönetimi, kurumsal kontrol ve hizmet süreçlerinin ilgili sorumluluk alanları doğrultusunda yürütülmesini desteklemektedir.

Şirketimizin yönetim yapısını ve görev alanlarını daha yakından incelemek için Yönetim Kadromuzu ziyaret edebilirsiniz.